Databeskyttelse
Sådan behandler Københavns Kommune dine oplysninger
1. Identitet og kontaktoplysninger
Københavns Kommune,
Borups Allé 177, 2400 København NV, CVR-nr.: 64942212.
Københavns Kommune er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Generelle spørgsmål om ældrerådsvalget kan rettes til Borgerservice på tlf. 33 66 33 66.
2. Kontaktoplysninger for Københavns Kommunes Databeskyttelsesrådgiver
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
På e-mail: [email protected]
På telefon: 33 66 33 66
Ved brev: Suhmsgade 4, 1125 København K, Att: Databeskyttelsesrådgiveren
3. Formålene med den behandling, som personoplysningerne skal bruges til, og retsgrundlaget for behandlingen
Københavns Kommune behandler dine oplysninger med henblik på at afholde valget til Ældrerådet 2024 i Københavns Kommune. Oplysningerne benyttes til at verificere, at stillere og kandidater er stemmeberettigede til valget til Ældrerådet 2024 i Københavns Kommune. Personer, der får adgang til at stille op som kandidat og stemme via det digitale valgsystem, er de borgere, der senest den 29. oktober 2024 fylder 60 år og er bosat i Københavns Kommune.
Samme alders- og bopælskriterier gør sig gældende for stillere. Stillerne erklærer ved afgivelse af deres personoplysninger, at de ønsker, at kandidaten stiller op. Kandidaterne erklærer med afgivelse af deres personoplysninger, at de ønsker at stille op. Vælgernes personoplysninger er indhentet via cpr-systemet for at verificere, at de opfylder alders- og bopælskriteriet, og kun disse vælgere får adgang til at stemme til valget.
Nedsættelse af Ældrerådet og afholdelse af valg til Ældrerådet er fastsat i Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område – LBK nr 261 af 13/03/2024, §§ 30-33.
Københavns Kommune behandler dine oplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
4. Kategorierne af de indsamlede oplysninger
For at opfylde ovenstående formål behandler Københavns Kommune alene almindelige personoplysninger såsom navn, adresse, postnummer, by, samt eventuelle oplysninger du måtte afgive på fysiske og digitale blanketter, e-mails og tilhørende bilag. Cpr.nr. indsamles til at verificere alders- og bopælskravet for at være stiller, kandidat og stemmeberettiget.
5. Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysningerne
Da dit kandidatur til Ældrerådet vil blive offentliggjort på den digitale og fysiske stemmeseddel, i annoncer, på Københavns Kommunes hjemmeside, sociale medier og andre kanaler, hvor valget promoveres, vil oplysningen om dit kandidatur blive udbredt til en ukendt kreds af personer.
Oplysninger, som der i forbindelse med anvendelse af det digitale valgsystem er registeret, er delt med systemleverandøren Assembly Voting ApS.
6. Det tidsrum, hvor dine personoplysninger vil blive opbevaret
I forbindelse med ovenstående formål, opbevarer Københavns Kommune dine oplysninger i op til 1 år efter valgets afgørelse. Oplysninger om valgte suppleanter gemmes i valgperioden 2025-2028 til brug for kontakt ved ledig plads i Ældrerådet.
Desuden vil dine oplysninger blive opbevaret og journaliseret internt i ESDH system i Københavns Kommune, hvorefter de vil blive arkiveret efter arkivlovens bestemmelser.
7. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
8. Retten til at anmode Københavns Kommune om indsigt i og berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandling vedrørende den registrerede eller til at gøre indsigelse mod behandling samt retten til dataportabilitet
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som Københavns Kommune behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.
Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Du har ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede Københavns Kommune om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
Du kan også bede Københavns Kommune om at slette oplysninger om dig. I så fald vil dine oplysninger blive slettet i det omfang, som lovgivningen tillader. Københavns Kommune behandler som udgangspunkt kun oplysninger på baggrund af lovkrav, hvorfor kommunen kun i meget begrænset omfang kan imødekomme anmodninger om sletning.
Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte Københavns Kommune (se kontaktoplysninger ovenfor).
I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, kan du blive bedt om at give tilstrækkelige oplysninger til, at din anmodning kan besvares. Din henvendelse vil blive besvaret hurtigst muligt og senest inden for en måned.
9. Retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed
Hvis du er uenig i den måde, som Københavns Kommune behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som kommunen behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte Københavns Kommune (se kontaktoplysninger ovenfor).
Du kan også indgive en klage til:
Datatilsynet
Borgergade 28, 5. Sal